我校召开办公自动化系统培训会议-湖南第一师范学院

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我校召开办公自动化系统培训会议

来源:党政办 康丽洁 发布时间:2019-04-18浏览次数:

4月16日上午,我校召开办公自动化系统(简称OA)培训会议,正式在全校范围试行办公自动化应用系统。党委行政办公室主任何文,各二级单位办公室主任以及现代教育技术与网络中心有关人员参加会议。党委行政办公室副主任欧阳斐主持会议。

何文指出,OA系统旨在为我校各级单位之间建立一种开放的、网络化的、高效率的办公新环境,通过一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。OA系统是一个统一的工作平台,推行OA系统可以进一步优化工作流程,增强协同能力,提升工作效率,是实现无纸化办公、精简发文数量的重要方式和手段。

会议要求,各位二级单位办公室主任要将会议精神传达至本单位,并在本单位组织开展OA系统培训。会议强调,由于全校教职工对信息化工作掌握程度存在一定差异和OA系统自身还需要在试行过程中进一步完善,全面实施办公自动化需要一个过渡期。在过渡期内,现行传统办公模式与OA系统办公模式并行使用。

软件开发承担单位技术人员就OA系统的使用进行了全面培训,与会人员针对OA系统的功能设置、操作方式的方面问题提出了建设性意见和建议,党委行政办公室认真收集了有关意见建议。

                                                                                                                  (编审:何文)



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